Nous vous accompagnons dans tous les aspects de votre gestion documentaire

- Diagnostic de l’efficacité de votre gestion documentaire et proposition d’un plan d’amélioration

- Création de départements Document Control

- Benchmarks sur les outils de gestion électronique de documents

- Mise en place d’outils de gestion électronique de documents ou d’outils collaboratifs

- Accompagnement du changement lié à la mise en place de nouvelles méthodes ou de nouveaux outils

- Rédaction de la partie gestion documentaire d’un manuel d’assurance qualité

 

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Nous délivrons des formations spécifiquement orientées "Document Control"

Ces formations s’adressent :

- Aux Document Controllers qui souhaitent approfondir leurs connaissances
- Aux documentalistes qui envisagent de s’orienter vers le métier de Document Controller
- Au personnel de projets industriels qui veulent mieux comprendre les méthodes, les outils de gestion documentaire et les risques associés

Le contenu de chaque session est flexible : il est défini avec nos clients pour s’adapter au mieux aux attentes des participants. Ces formations se tiennent au choix dans nos locaux, dans ceux de nos clients ou sous forme de webinar sur Internet.

Nos techniques de formation


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Nous mettons à votre disposition des Document Controllers formés

 

La masse d’information générée sur un projet constitue souvent un frein à l’efficacité opérationnelle des acteurs d’un projet :

- Temps nécessaire pour accéder à la bonne information trop important : formation de réseaux « souterrains » contre-productifs quand l’information devrait être accessible à tous (« Sais-tu qui pourrait me dire où se trouve…? »)

- Temps pour produire ou traiter l’information non optimisé (perte de productivité)

- Management des travaux difficile faute d’une vision globale du statut des livrables : transmis, en phase de revue, validé, etc.

- Transmission des connaissances mal aisée : lorsqu’un détenteur des « chemins d’accès » à l’information quitte un projet, des pans entiers d’informations deviennent inutilisables

- Capitalisation sur le long terme (entre projets notamment) impossible si la documentation n’est pas correctement gérée

Dans le contexte d’un projet industriel, une mauvaise gestion de la documentation technique engendre également des risques lourds de conséquences :

- Risques opérationnels : transmission et utilisation d’un mauvais document (mauvaise version, non prise en compte de commentaires…) ayant pour conséquence des impacts sur le design et la construction

- Risques financiers : mauvaise visibilité sur l’avancement du projet, sur les modifications du design, mauvaise gestion des relations donneur d’ordre / sous-traitant (pénalités de retard, change orders, etc.)

- Risques relatifs à la sécurité des informations lors des échanges de documents

- Risques juridiques : manque de traçabilité des documents en cas de litige ou pour répondre aux exigences réglementaires

Spécialiste de la gestion de l’information dans les secteurs de l’énergie et de la construction, Talengi met à la disposition de ses clients les ressources, méthodes et outils permettant de gérer l’ensemble de la documentation reçue ou produite sur un projet industriel.

- Nos document controllers sont capables d’intervenir sur les différentes phases d’un projet, du Pre-FEED à la construction

- Ils sont sélectionnés sur leurs compétences et sur leur motivation

- Ils interviennent sur des postes basés en France et à l’étranger

- Ils maitrisent les outils informatiques et l’utilisation des logiciels de gestion documentaire

- Ils comprennent, écrivent et parlent anglais couramment

- La qualité de leur travail est étroitement suivie tout au long de leurs missions

En savoir plus

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Quelques références

KPP, Abu Dhabi

  • Audit des processus de gestion de la documentation du projet. Remise à plat des processus et identification des ‘goulots d’étranglement’
  • Refonte du système de classement, d’indexation et de recherche des documents, contrôle de leur qualité
  • Formation des document controllers sur place

Bonaparte LNG, Paris – Perth

  • Etude de besoins du projet Bonaparte en matière de gestion documentaire, accompagnement dans la rédaction du cahier des charges détaillé de l’EDMS
  • Conduite de l’analyse des réponses techniques du pré-appel d’offres (Request for Information)
  • Rapport détaillé des fonctionnalités et recommandation de 4 éditeurs pour la deuxième partie de l’appel d’offres

Groupement Touatgaz, Paris – Alger

  • Mise en place du département document control, rédaction des procédures de gestion documentaire
  • Mise en place d’un outil de gestion électronique de documents conforme aux spécificités du projet : rédaction du dossier contractuel, conduite de l’appel d’offres, accompagnement de l’implémentation,  formation et support au personnel du projet
  • Gestion de la documentation produite et reçue par Touatgaz

Formations IFP Training

Talengi intervient dans les formations de l’Institut Français du Pétrole (IFP Training) sur les premiers modules consacrés au document control

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